Dona el mateix si és petita, gran o mitjana. Gestionar una empresa en l'actualitat, no és senzill. És necessària una estructura organitzacional funcional. Una guia. Un mètode. Una columna vertebral que faci que no s'enfonsi tot per això és fonamental fer una consultoria estratègica de la teua empresa.
Si a l'atrafegat dia a dia, li sumem els canvis que en determinats moments una empresa ha d'afrontar, com per exemple la transformació digital o l'incorporar nous perfils a la seva plantilla, si a més no disposem d'una estructura funcional, apaga i anem-nos.
Per això, en aquest article veurem la importància d'aquests processos, que en algunes ocasions ens poden semblar monòtons o repetitius.
Què és una estructura funcional d'una empresa?
El mateix que un vaixell, una empresa necessita un capità. Algú que governi, que sàpiga el que fa, que prengui el control i sigui capaç de portar-lo a bon port.
Dins del món corporatiu, l'estructura funcional emergeix com a resposta a la demanda de comptar amb experts en àrees específiques dins de l'organització. En essència, aquest model organitzatiu es basa en la agrupació d'equips segons la seva àrea d'especialització, establint una jerarquia vertical.
Què implica això? Doncs que cada segment de l'empresa, tindrà un líder i un equip dedicat exclusivament a aquest domini.
Des de la nostra experiència, tenim clar que el principal valor d'adoptar una estructura funcional resideix en l'habilitat de l'empresa per a maximitzar la utilització dels seus experts, garantint una operació eficient.
I saps el millor? Que aquesta configuració és versàtil. És a dir, que es pot adaptar tant a empreses que ofereixen pocs productes però en grans quantitats i a costos reduïts, com a grans conglomerats multinacionals.
Característiques de l'estructura funcional en l'empresa
Perquè una empresa aconsegueixi el seu màxim potencial, és essencial que compti amb una estructura organitzacional sòlida i ben definida. L'estructura funcional, recolzada per anys d'experiència en el món corporatiu, ofereix característiques distintives que la fan sobresortir:
1. Lideratge especialitzat
Cada departament o funció té un líder amb experiència i coneixement profund en aquesta àrea específica. Això garanteix que les decisions es prenguin amb base en el expertise i no en meres generalitats. Algú que sàpiga fer una cosa perfecta i no algú que sàpiga fer de tot una mica.
2. Claredat total en la responsabilitats
Un lampista, un fuster i un obrer poden treballar en un mateix projecte, un habitatge, però no exerciran la mateixa funció. En tenir equips agrupats per funció, cada membre tindrà un rol específic i ben definit, la qual cosa elimina ambigüitats i potència l'eficiència. El “Zapatero a les teves sabates” de tota la vida.
3. Integració estratègica
Encara que cada departament té la seva especialitat, tots estan alineats amb la visió i missió de l'empresa. Això assegura que, encara que treballin en àrees diferents, tots avancen cap a un objectiu comú. Que sí, que podràs jugar en la defensa i no en la davantera, però tant el porter com el migcampista jugueu en el mateix equip. I tots voleu guanyar, veritat?
4. Adaptabilitat i flexibilitat
Com Neo esquivant les bales en “Matrix”, gràcies a l'estructura organitzacional, la teva empresa podrà adaptar-se a canvis en el mercat. O potser a canvis interns. Qui sap? El que sí que sabem és que cada funció podrà evolucionar segons les demandes sense afectar a les altres.
5. Eficiència en la formació
Igual que les tribus urbanes, en estar agrupats per especialitats, és més senzill identificar i cobrir les necessitats de formació i desenvolupament de cada equip. Tots parlaran el mateix idioma i sabran què és el que més pot afectar-los i amb què fer el seu treball més senzill.
Avantatges d'adoptar una estructura organitzacional funcional
Sabem el que estàs pensant.
Què passa si duc a terme la implementació de la feliç estructura en la meva empresa? On estan els beneficis? On s'amaga el premi? Què hi ha per a nosaltres? Què traiem?
1. Especialització màxima
Si cada equip es converteix en un expert en la seva àrea, aconseguim que s'elevi la qualitat del treball i es redueixin els errors.
2. Sinergia organitzacional
Com tots tenim els nostres rols clars, evitem la duplicitat de tasques i, a més, es fomenta la col·laboració entre departaments. Creu-nos, és possible. Ho hem vist amb els nostres propis ulls.
3. Control eficaç
Com cada líder coneix en profunditat la seva àrea, amb un simple cop d'ull, serà capaç d'identificar ràpidament les àrees de millora, fent que la supervisió i el seguiment es tornin molt més senzills.
4. Flux d'informació estructurat
Ara parlem de tu a tu. La comunicació s'ha tornat més fluida i organitzada. I saps per què? Perquè tothom sap a qui dirigir-se i com transmetre la informació. Benvinguts/as a la comunicació activa.
5. Escalabilitat
Qui no va jugar a amuntegar peces per a veure fins a on podia arribar? Moltes vegades queien, però arribava sempre un moment en el qual entenies que perquè no caigués, calia afegir més peces, però sempre seguint un ordre i coherència. Perquè ara porta-t'ho al món empresarial.
Si estàs interessat sobre aquest tema, descobreix com millorar l'estructura funcional d'una empresa.
Tipus d'estructures funcionals en l'empresa
Crec que si has arribat fins aquí, tindràs més que clar que l'estructura organitzacional és essencial per a l'èxit de qualsevol empresa.
Però, quin tipus d'estructura organitzacional trio? Quin s'adapta millor al meu model de negoci?
Si tens qualsevol tipus de dubte, recorda que sempre pots comunicar-te amb els nostres experts, per a ajudar-te a trobar una solució a la teva mesura.
Mentrestant, pots donar-li un cop d'ull a aquests tipus d'estructures.
1. Clàssica o Burocràtica
Coneguda per la seva rigidesa jeràrquica, es basa en nomenaments per mèrits i enfocament en objectius clars.
Per què agrada? Per ser una cadena de comandament clara, amb avaluacions d'acompliment per a mesurar l'eficàcia professional. En aquest model, el lideratge se sol concentrar en els nivells superiors.
Sí. És un model tradicional, però àmpliament adoptat en grans corporacions.
2. Estructura per departamentalització
Com el seu nom indica, l'organització anirà segmentada en departaments basats en funcions, productes o bé geografia.
A una empresa li dona l'oportunitat de poder establir objectius específics per a cada departament. D'aquesta manera ens assegurem que les tasques no es dupliquin.
Per a qui? Pot ser ideal per a empreses amb diversitat en productes, serveis o ubicacions.
3. Estructura matriarcal
Què seria de nosaltres sense les nostres mares? Aquest model organitzatiu és una fusió de les àrees funcionals amb les àrees de projecte, promovent la col·laboració entre equips. Sí, com a bons germans.
Si bé és cert que manca d'una línia de comandament estricta, fomenta l'autogestió i el desenvolupament multidisciplinari de l'equip.
Si la teva empresa busca flexibilitat i adaptabilitat, aquest model està fet per a tu.
4. Estructura circular
Com l'infern de Dante o els anells d'un arbre, aquesta estructura s'organitza per nivells jeràrquics en cercles concèntrics, amb una autoritat central. Un nucli.
Sabem que pot arribar a ser una mica complexa, no obstant això, té una cosa molt enriquidora empresarialment parlant que és que permet la coexistència de múltiples rols en un mateix nivell jeràrquic.
Des de Improven us la recomanem a totes aquelles organitzacions que busqueu una estructura jeràrquica però que disposi de nivells de col·laboració.
5. Estructura en xarxa
Com un eixam d'abelles, totes interconnectades entre si, l'estructura en xarxa es compon de diverses unitats que treballen de manera col·laborativa.
Ajuda a promoure una dinàmica de treball única i en conjunt.
Qui són els idonis per a aquest model d'organització? Perquè totes aquelles startups i empreses modernes que busquen agilitat i adaptabilitat en un entorn canviant.
