En un entorn on la velocitat i l'adaptació al mercat són claus per a competir, moltes companyies industrials s'enfronten al desafiament de llançar productes de forma més àgil i eficient. Aquest és el cas d'una empresa espanyola del sector cosmètic que, amb més de 900 empleats i una facturació de més de 300 milions d'euros, va decidir apostar per Improven per a transformar la seva manera de treballar, implantant un model àgil de llançament de producte que li permetés reduir temps, millorar la coordinació entre equips i adaptar-se amb rapidesa a les demandes del mercat.
QUÈ ACONSEGUIM?
Reducció del 50% dels colls d'ampolla
100% de compliment en dates i costos
Visibilitat total de riscos i bloquejos, facilitant una millor presa de decisions
Major coordinació entre àrees clau del negoci
Implantació d'eines àgils i digitals (Jira i Power BI)
Descobreix el pas a pas darrere d'aquests assoliments.
Diagnòstic: punt de partida i reptes del client
La companyia, especialitzada en la formulació i producció de productes cosmètics tant per a marques pròpies com per a tercers (retail, cadenes especialitzades, grans superfícies…), necessitava millorar el seu model de treball per a respondre amb major agilitat a les demandes del mercat.
Els principals reptes identificats van ser:
- Processos lents i poc adaptables, amb falta d'estandardització i excessiva dependència de coordinació informal.
- Desalineació entre departaments clau implicats en el llançament de nous productes.
- Absència de visibilitat global que impedís anticipar bloquejos o gestionar desviacions a temps.
- Falta d'eines digitals integrades per al seguiment de l'estat dels llançaments.
- Dificultat per a complir terminis i costos establerts amb els seus clients.
El model tradicional limitava la competitivitat de l'empresa en un entorn on la rapidesa en el time-to-market és clau.
Implementació d'un model àgil de llançament de producte: així ho vam fer
Des de Improven, impulsem un projecte integral de transformació que va tenir una durada de 12 mesos i es va centrar en la implementació d'un model àgil de llançament de producte, combinant estructura organitzativa, processos i tecnologia.
1. Equips multidisciplinaris: més coordinació, més velocitat
Es van identificar i van configurar equips cross-funcionals compostos per persones de diferents àrees (R+D, Regulatory, Disseny, Màrqueting, Supply Chain, etc.), la qual cosa va permetre trencar sitges i millorar l'eficiència en la presa de decisions.
Aquests equips van comptar amb major autonomia per a gestionar les iniciatives i una visió compartida dels objectius.
2. Mapatge de fluxos de valor i definició de polítiques de treball
Es va realitzar una anàlisi completa dels fluxos de valor del procés de llançament, la qual cosa va permetre:
- Identificar tasques innecessàries o duplicades.
- Visualitzar punts crítics i colls d'ampolla.
- Establir criteris de priorització i temps estàndard.
A partir d'aquesta anàlisi, es van definir polítiques clares que guiessin el treball diari dels equips, amb rols, responsabilitats i processos ben establerts.
3. Implantació d'esdeveniments àgils de coordinació
Es van introduir rituals àgils (dailys, plannings, retrospectives, revisions d'avanç) que van permetre tenir un seguiment continu i una millora iterativa del treball en curs.
Aquests esdeveniments van afavorir una major visibilitat, van fomentar la col·laboració activa i van ajudar a anticipar-se a possibles bloquejos.
4. OKRs y KPIs: foco en resultados y alineación estratégica
Definim OKRs que connectaven els objectius del projecte amb l'estratègia del negoci, i vam establir indicadors clau (KPIs) per a mesurar:
- Reducció de temps i retards.
- Nivell de compliment de fites.
- Eficiència i coordinació dels equips.
Això va permetre fer un seguiment real de l'impacte de la transformació i ajustar el model contínuament.
5. Digitalización del modelo con Jira y Power BI
Un dels pilars de la transformació va ser la integració d'eines digitals:
- Jira, per a gestionar tasques, incidències i workflows del model àgil.
- Power BI, per a generar dashboards en temps real amb mètriques clau.
La digitalització va permetre prendre decisions basades en dades, reduir la incertesa i gestionar els projectes amb una visió integral.
6. Operativització: portar el model a la pràctica diària
Acompanyem a la companyia en la implantació del model amb formació específica, dinàmiques de treball i sessions de millora contínua. Aquest enfocament va garantir que el nou sistema no fos només un disseny en paper, sinó un model operatiu viu, adaptat a la realitat de l'empresa.
Resultats: impacte en el negoci
La transformació del model de llançament de producte va generar resultats mesurables i tangibles tant a nivell operatiu com estratègic:
- Reducció del 50% en els temps morts i colls d'ampolla en el procés de llançament.
- Compliment del 100% dels terminis i pressupostos pactats amb el client final.
- Millora dràstica en la coordinació i col·laboració entre equips multidisciplinaris.
- Major visibilitat i traçabilitat de l'estat dels projectes en temps real.
- Increment en la capacitat d'adaptació davant canvis de mercat o del client.
- Millor comunicació interna i presa de decisions més ràpides i eficients.
Aquest nou model no sols va millorar l'eficiència i la productivitat, sinó que va generar una evolució cultural cap a l'agilitat i la col·laboració.
Conclusió
Aquest cas demostra com una empresa del sector cosmètic va aconseguir revolucionar el seu model de negoci a través de la implementació d'un model àgil de llançament de producte. Gràcies a la combinació d'equips multidisciplinaris, digitalització i metodologia àgil, l'organització va poder reduir temps, millorar la qualitat i augmentar la seva competitivitat en el mercat.
Tu també necessites llançar productes més ràpid, amb major qualitat i millor coordinació interna? Si vols saber com, ens asseiem i parlem! Ens encantarà escoltar les teves necessitats i veure com et podem ajudar.
