La pandemia del COVID-19 (y todo lo que ha tra\u00eddo consigo despu\u00e9s), ha demostrado que la incertidumbre en la puede tener consecuencias devastadoras para las empresas. Queremos hacerte la siguiente pregunta: \u00bftienes un plan de contingencia para tu cadena de suministro? <\/p>\n\n\n\n
Els bloquejos de la cadena de subministrament internacional, les vagues de transport pels preus dels carburants, l'escassetat de mat\u00e8ries primeres a tots els nivells, la interrupci\u00f3 dels processos de producci\u00f3\u2026S\u00f3n nombroses les situacions que poden provocar p\u00e8rdues econ\u00f2miques importants. Per aix\u00f2, \u00e9s crucial que les empreses estiguin preparades per a afrontar la nova realitat de la cadena de subministrament.<\/p>\n\n\n\n
A tot el m\u00f3n i independentment del sector, les cadenes de subministrament estan condicionades i pels canvis normatius, les tensions geopol\u00edtiques, les condicions meteorol\u00f2giques i els seus efectes, falta de fiabilitat de les infraestructures (transport multimodal); amb tots els riscos que aix\u00f2 comporta i que poden tibar-les, retardar-les, interrompre-les i fins i tot paralitzar-les.<\/p>\n\n\n\n
I \u00e9s que la incertesa \u00e9s una constant en la presa de decisions empresarials. Si b\u00e9, el MONITORATGE DE RISCOS sempre de ser present i per descomptat quantificar-los i preparar plans de conting\u00e8ncia \u00e9s un must<\/em> avui dia, tamb\u00e9 hi ha altres variables que han de tenir-se en compte si es desitja oferir als clients respostes r\u00e0pides i que cobreixin les seves expectatives.<\/p>\n\n\n\n En aquest sentit, una palanca important per a estar preparats davant possibles contratemps \u00e9s a focalitzar-se en \u201cles febleses\u201d, con\u00e8ixer els concentradors de tensi\u00f3 de les nostres companyies i els nostres sistemes de treball i centrar esfor\u00e7os en el que S\u00cd QUE \u201cdep\u00e8n de nosaltres\u201d: EL M\u00c8TODE. Millorar<\/strong> efici\u00e8ncia dels processos dissenyant-los menys complexos i estandarditzant-los, incrementant aix\u00ed la capacitat de resposta, reduir la vulnerabilitat analitzant escenaris i preparant plans d'acci\u00f3 i dotar al sistema intern de mecanismes per a adaptar-se a les situacions adverses amb resultats positius.<\/strong> En considerar, analitzar i treballar el m\u00e8tode, \u00e9s possible enfrontar i\/o mitigar els riscos i garantir una millor resposta per als clients.<\/p>\n\n\n\n D'altra banda, LA VELOCITAT \u00e9s un altre factor fonamental en la presa de decisions empresarials. De fet, davant un risc, tenir m\u00e8tode i ser \u00e0gils pot suposar la difer\u00e8ncia entre guanyar o perdre, sobreviure o no fer-ho. <\/p>\n\n\n\n El departament de compres es converteix en el gran protagonista, jugant un paper estrat\u00e8gic en la gesti\u00f3 de l'actual cadena de subministrament. <\/p>\n\n\n\n La seva principal missi\u00f3 havia estat fins ara la de garantir que l'empresa compt\u00e9s amb el sistema<\/strong> de prove\u00efment de recursos per a prestar, servir o produir els seus productes o serveis, en temps, qualitat i cost necessaris.<\/strong> No obstant aix\u00f2, en temps com els actuals, el departament de compres ha d'assumir un paper m\u00e9s estrat\u00e8gic i amb major lideratge. El context \u00e9s completament diferent, m\u00e9s complex, amb menys marges, major volatilitat, menys fiable, i per tant, el nivell de reconversi\u00f3 i adaptaci\u00f3 que implica \u00e9s profund. <\/p>\n\n\n\n En aquest post ens centrarem en la necessitat de posar focus en minimitzar riscos i reduir els efectes negatius <\/strong>dels imprevistos.<\/p>\n\n\n\n Per\u00f2 com aconseguir-ho? <\/p>\n\n\n\n \u00c9s fonamental que el departament de compres vagi per davant, entenent la cadena de valor \u00edntegrament i adquirint un coneixement profund del mercat en el competeix i en el qual compra. <\/p>\n\n\n\n Per a aix\u00f2, \u00e9s molt recomanable establir el nivell de relaci\u00f3 que es vol i requereix amb cada prove\u00efdor (segons la categoria de compra) a trav\u00e9s de metodologia SRM. Una vegada definit i classificats els prove\u00efdors, per a aquells on procedeixi, s'hauria de fixar un sistema de comunicaci\u00f3 estructurat i fluid<\/strong>. Aix\u00f2, no sols permet tenir major pols directe del que ocorre en el mercat, de primera m\u00e0, sin\u00f3 tamb\u00e9 controlar molt m\u00e9s de prop la situaci\u00f3 dels prove\u00efdors i aix\u00ed poder anticipar-se a possibles problemes i buscar alternatives de subministrament en cas de necessitat. <\/p>\n\n\n\n Amb una bona comunicaci\u00f3, s'aconsegueix tamb\u00e9 establir relacions de confian\u00e7a amb els prove\u00efdors<\/strong>, la qual cosa \u00e9s crucial, i m\u00e9s encara en moments de crisis o falta d'aprovisionament.<\/p>\n\n\n\n A m\u00e9s, el departament de compres ha de realitzar una avaluaci\u00f3 exhaustiva i permanent dels riscos<\/strong> en la cadena de subministrament. \u00c9s important identificar els punts cr\u00edtics de la cadena i avaluar la probabilitat que es produeixin imprevistos en cadascun d'ells. Aquesta avaluaci\u00f3 permetr\u00e0 al departament de compres concentrar els seus esfor\u00e7os en aquells aspectes que presentin major risc i dedicar els recursos necessaris per a minimitzar els efectes negatius dels imprevistos.<\/p>\n\n\n\n Aix\u00ed mateix, el departament de compres ha de comptar amb un pla de conting\u00e8ncia<\/strong> ben definit i actualitzat<\/strong> regularment. <\/p>\n\n\n\n Aquest pla ha d'incloure mesures espec\u00edfiques<\/strong> per a fer front a situacions que afectin la seguretat de la cadena de subministrament, com la cerca de prove\u00efdors alternatius, la negociaci\u00f3 de contractes m\u00e9s flexibles i l'adaptaci\u00f3 dels processos productius per a minimitzar els riscos, per tant, s'ha d'implicar a tots els departaments implicats en les possibles mesures. Per tant, comunicaci\u00f3, alinear de necessitats i objectius i fer part\u00edcips a la resta d'implicats per a assegurar l'engranatge.<\/p>\n\n\n\n El pla de conting\u00e8ncia per a la cadena de subministrament ha de ser un document viu, \u00e0gil, que s'actualitzi regularment per a adaptar-se als canvis en l'entorn empresarial i a les noves amenaces que puguin sorgir. Assumim-ho, nom\u00e9s aix\u00ed les empreses podran afrontar la incertesa de manera efectiva i assegurar el seu \u00e8xit en el llarg termini.<\/p>\n\n\n\n Quan parlem de conting\u00e8ncia ens referim a qualsevol esdeveniment que altera el flux normal de la cadena o cadenes de prove\u00efment i\/o subministrament. I parlem de \u201cesdeveniment\u201d perqu\u00e8 aquest, pot significar un tall sobtat del prove\u00efment, del proc\u00e9s de producci\u00f3 intern o b\u00e9 un increment o reducci\u00f3 desmesurat de la demanda. <\/p>\n\n\n\n Per exemple, el tenir un increment en la demanda, \u00e9s a dir una comanda gran, pot interpretar-se com un problema que, si b\u00e9 a molts els agradaria tenir, ha de considerar que es tracta d'una conting\u00e8ncia.<\/p>\n\n\n\n \u00c9s important ressaltar que, si hi ha riscos que es poden evitar i altres que no, el que s\u00ed que \u00e9s possible fer \u00e9s que el temps que li prengui a una empresa recuperar-se de la conting\u00e8ncia sigui el menor possible. A aquesta capacitat de recuperaci\u00f3 se li pot denominar resili\u00e8ncia. Aix\u00ed, \u00e9s possible dir que una empresa amb major resili\u00e8ncia \u00e9s aquella que en un esdeveniment no planificat pot tornar al seu estat original en el menor temps possible.<\/p>\n\n\n\n Des de Improven et deixem algunes recomanacions a tenir en compte a l'hora d'elaborar un pla de conting\u00e8ncia per a la cadena de subministrament d'una empresa:<\/p>\n\n\n\n Identifica els prove\u00efdors clau<\/strong> de la teva cadena de subministrament i realitza una an\u00e0lisi de riscos per a avaluar els possibles imprevistos que podrien afectar la seva capacitat de subministrament. Si pot ser, implementa un sistema de seguiment i monitoratge.<\/p>\n\n\n\n Estableix un sistema de seguiment de not\u00edcies i esdeveniments a nivell global<\/strong>, i designa a un equip o persona encarregada de mantenir-se informada. La ra\u00f3? Analitzar i avaluar els riscos potencials que puguin afectar el teu negoci a nivell geopol\u00edtic, clim\u00e0tic o social i aix\u00ed poder prendre mesures preventives o desenvolupar plans de conting\u00e8ncia amb els quals minimitzar l'impacte de qualsevol esdeveniment potencial.<\/p>\n\n\n\n Analitza el flux de la teva cadena de subministrament i determina quins s\u00f3n els punts cr\u00edtics<\/strong> on podria presentar-se una interrupci\u00f3 en el subministrament. Marca un estoc de seguretat<\/strong> \u201cextra\u201d per als productes que podrien veure's afectats per aquestes interrupcions i monitora regularment el teu inventari per a poder reproveir l'estoc de seguretat de manera oportuna.<\/p>\n\n\n\n Realitza un an\u00e0lisi exhaustiva dels possibles riscos<\/strong> relacionats amb el prove\u00efment intern, operaci\u00f3 i demanda de la teva empresa, classificant-los per nivell de gravetat i probabilitat d'ocurr\u00e8ncia. Preveure les opcions disponibles per a mitigar o prevenir cada risc, considerant el seu impacte en el teu negoci i els recursos necessaris per a implementar-les far\u00e0 que la teva empresa estigui preparada per a enfrontar-se a qualsevol situaci\u00f3 imprevista.<\/p>\n\n\n\n Instaura una comunicaci\u00f3 efectiva amb els teus prove\u00efdors<\/strong> i fes-li saber la import\u00e0ncia de treballar bra\u00e7 a bra\u00e7 durant una emerg\u00e8ncia. Us recomanem crear un pla conjunt d'accions a seguir davant aquesta emerg\u00e8ncia, sent de vital import\u00e0ncia que tots els prove\u00efdors estiguin al corrent de les decisions a prendre, rols i responsabilitats i necessitats m\u00ednimes a cobrir.<\/p>\n\n\n\n Valora els riscos de dependre d'un solo prove\u00efdor i determina si \u00e9s necessari comptar amb alternatives de prove\u00efment<\/strong> per a cadascun dels teus productes. T'ho jugar\u00e0s tot a una sola carta? Potser forma part de l'estrat\u00e8gia de concentraci\u00f3, per\u00f2 donats els \u00faltims esdeveniments globals, continues pensant que \u00e9s el m\u00e9s adequat? Tenir identificats i homologats<\/strong> prove\u00efdors alternatius potencials i con\u00e8ixer la seva capacitat per a complir amb les seves necessitats de prove\u00efment pot ser vital en cas de conting\u00e8ncies. Recorda, millor prevenir que curar.<\/p>\n\n\n\n Aix\u00f2 ho tenim encara aqu\u00ed? Dit d'una altra manera, control de la qualitat i antiguitat de l'inventari. Planteja accions coordinades per a revisar iretirar productes emmagatzemats amb moviment lent o sense ell<\/strong>, i eviten acumular major estoc del necessari, ajudant tamb\u00e9 a la millor gesti\u00f3 del circulant, de l'espai disponible i tamb\u00e9 a la reducci\u00f3 de p\u00e8rdues per possibles obsolesc\u00e8ncies. Et recomanem plantejar internament una metodologia Sales and Operations Planning (S&OP) per a alinear la visi\u00f3 de l'oferta, demanda i necessitats internes, <\/p>\n\n\n\n Si necessites ajuda amb el teu pla de conting\u00e8ncia per a la cadena de subministrament, en Improven et podem acompanyar en la millora dels teus resultats. Parlem?<\/a><\/p>\n\n\n\nCom millorar l'efici\u00e8ncia dels processos? A trav\u00e9s d'un pla de conting\u00e8ncia per a la cadena de subministrament<\/h3>\n\n\n\n
Qu\u00e8 pot fer el Departament de Compres?<\/h2>\n\n\n\n
Minimitzar riscos. Pla de conting\u00e8ncia per a la cadena de subministrament<\/h3>\n\n\n\n
Qu\u00e8 pot fer el departament de compres?<\/h3>\n\n\n\n
Recomendaciones para elaborar un plan de contingencia para la cadena de suministro<\/h2>\n\n\n\n
1. Identificar prove\u00efdors<\/h3>\n\n\n\n
2. Sistema de seguiment<\/h3>\n\n\n\n
3. Determinar punts cr\u00edtics<\/h3>\n\n\n\n
4. An\u00e0lisi de possibles riscos<\/h3>\n\n\n\n
5. Comunicaci\u00f3 amb els teus prove\u00efdors<\/h3>\n\n\n\n
6. Comptar amb alternatives<\/h3>\n\n\n\n
7. Retirar productes emmagatzemats<\/h3>\n\n\n\n