Com gestionar correctament els recursos financers en la meva empresa?
La gestió eficient dels recursos financers feta per una consultoria financera és fonamental per a l'èxit a curt i llarg termini, sempre hauria de ser-ho, però en èpoques de “diners cars” (Euribor alt) aquest dogma es torna més real i es viu amb major intensitat. Vegem com gestionar els recursos financers.
En aquest article parlarem de la pràctica que optimitza empresarialment l'ús dels diners: les finances operatives. En el cor de cada decisió empresarial efectiva, hauríem d'aplicar coneixement de finances operatives, una clau per a guiar a les companyies cap a l'èxit financer i empresarial.
Quins són els fonaments de les finances operatives?
Es defineixen com el conjunt d'activitats que gestionen i controlen els recursos financers relacionats amb les operacions diàries d'una empresa.
Aquest camp abasta des de la planificació i execució de pressupostos operatius fins a l'anàlisi detallada de costos. En essència, es tracta d'assegurar que els recursos financers s'utilitzin de manera eficient per a recolzar les metes operatives i estratègiques de l'empresa.
“Més enllà de les percepcions, les finances operatives s'emmarquen en el centre de l'estratègia empresarial”
Estan intrínsecament vinculades a les estratègies empresarials. Una gestió financera sòlida no sols es tradueix en una base econòmica estable, sinó que també facilita la implementació reeixida, per exemple, de les estratègies comercials:
Imaginem una empresa que experimenta un creixement de demanda sobtat. Sense una gestió financera efectiva, aquest augment en la demanda podria resultar en desafiaments significatius, des de la falta de fons de maniobra fins a problemes logístics. Les finances operatives s'encarreguen d'anticipar i resoldre proactivament situacions com aquesta.
Diferències entre Finances Operatives i Corporatives
És important comprendre les diferències entre finances operatives i corporatives. Mentre que totes dues disciplines comparteixen l'objectiu general de gestionar els recursos financers d'una empresa, difereixen en el seu enfocament i propòsit.
Com hem vist anteriorment, les finances operatives se centren en la gestió dels aspectes financers relacionats amb les operacions diàries d'una empresa. No obstant això, les finances corporatives adopten una perspectiva més àmplia i estratègica. S'enfoquen en decisions a llarg termini que afecten l'estructura de capital, les fusions i adquisicions, i la maximització del valor per als accionistes.
Mai haurien de considerar-se mútuament excloents, més aviat, són complementàries i es beneficien l'una de l'altra. Un equilibri adequat entre aquestes dues disciplines és essencial per a garantir un rendiment financer sostenible a curt i llarg termini.
Eines a implantar per a tenir unes finances operatives saludables
1. Pressupost anual: Planificació Financera Estratègica
El pressupost d'operacions és una eina essencial en la caixa d'eines de les finances operatives. No es tracta simplement de números en un full de càlcul, sinó d'una guia estratègica que ajuda a les empreses a assignar recursos de manera efectiva. En desenvolupar un pressupost d'operacions, s'estableixen metes clares i s'identifiquen àrees crítiques que requereixen atenció i millora.
2. Sistema de costos: Identificació d'Àrees de Millora
Una anàlisi detallada de costos és fonamental per a comprendre com i on s'estan utilitzant els recursos financers d'una empresa. Aquest procés va més enllà de simplement identificar els costos directes i indirectes, implica avaluar l'eficiència i la rendibilitat de cada component del procés operatiu. Les empreses que treballen sobre aquesta metodologia prenen millors decisions.
3. Gestió del fons de maniobra: Optimització de Recursos
El fons de maniobra és l'oxigen que impulsa les operacions diàries d'una empresa. La seva gestió efectiva implica equilibrar acuradament els actius i passius circulants per a garantir la liquiditat i l'eficiència operativa. Una bona gestió del fons de maniobra pot alliberar recursos valuosos i millorar la capacitat de resposta de l'empresa davant canvis en l'entorn empresarial.
Millor tenir un bon sistema financer implantat i aportant valor a la companyia que continuar aspirant a tenir un sistema financer perfecte.
Des de la reestructuració de processos interns fins a la implementació de tecnologies innovadores, l'eficiència operativa és una de les claus per a destacar i prosperar en un mercat altament competitiu. Les empreses que han integrat amb èxit pràctiques de control financer han experimentat un impacte positiu directe en la seva eficiència. Des de l'optimització de la cadena de subministrament fins a la millora de la gestió d'inventari, cada pas en la direcció correcta es tradueix en una major rendibilitat i una posició més sòlida en el mercat.
No sols es tracta de fer més amb menys, sinó de fer-ho de manera més intel·ligent. Les finances operatives permeten a les empreses identificar processos ineficients i aplicar solucions efectives. Això no sols millora la productivitat general, sinó que també allibera recursos valuosos que poden reinvertir-se estratègicament en altres àrees del negoci. A més, actuen com un amortidor contra els riscos financers. Des de la diversificació de fonts de finançament fins a la implementació d'estratègies de cobertura, les empreses poden mitigar els riscos i enfortir la seva posició enfront de canvis econòmics imprevistos.
Perspectives futures, tendències i innovació en les finances operatives
Si alguna cosa és més cert que mai és la constant velocitat d'evolució en la qual vivim, i aquesta afirmació no és una excepció per a les finances operatives. Les innovacions tecnològiques, com la intel·ligència artificial i l'anàlisi predictiva, estan transformant la forma en què les empreses més avançades aborden aquest camp de gestió. Aconseguint, aquelles que ho practiquen, incrementar encara més el seu rendiment financer.
El paper del CFO
Davant aquesta situació, els directors financers (CFO) es troben enfront d'una imperant necessitat d'adaptació i control en l'àmbit de les finances operatives. Han d'exercir un paper proactiu, liderant internament els projectes de transformació dels sistemes de treball actuals.
Això implica una vigilància constant dels recursos financers, incorporant tecnologies innovadores per a l'anàlisi de dades i adoptant enfocaments àgils en la presa de decisions. L'habilitat per a anticipar canvis, optimitzar processos operatius i mantenir un control meticulós dels pressupostos es torna essencial en aquest entorn dinàmic.
Els CFO no han de considerar-se sol guardians de l'estabilitat financera a curt termini, sinó també arquitectes estratègics que guien l'empresa cap a un futur sòlid i sostenible
Com millorar les finances operatives a través de la col·laboració?
Desde Improven, la nostra consultoria financera entenem que cada empresa és única, amb desafiaments i objectius específics. En col·laborar amb nosaltres, et garantim un enfocament personalitzat i adaptat a les necessitats específiques de la teva empresa.
Més enllà d'oferir solucions, aspirem a ser el catalitzador que impulsa el canvi positiu en la teva organització. En treballar braç a braç amb tu, no sols identifiquem àrees de millora, sinó que també implementem estratègies efectives per a assegurar resultats tangibles: Resultoria.
Posseïm l'experiència d'haver desenvolupat més de 2.000 projectes de consultoria, col·laborant amb més de 700 clients. Parlem? Et convidem que ens contactis per a xerrar sobre com podem adaptar els nostres serveis de finances operatives a les teves necessitats específiques. Junts, podem impulsar el rendiment financer i el progrés de la teva companyia.
