Què és un actiu?
No vulguem començar la casa per la teulada, així que, abans de res, aclarim què és un actiu.
A l' àmbit empresarial, tot allò que aporti beneficis es considera un actiu.
Tipus d'actius
I podem diferenciar entre actius corrents i no corrents.
Actius corrents
Dins dels corrents, podem trobar per exemple:
- Diners en caixa menor.
- Saldo en els comptes bancaris.
- Comptes per cobrar.
- Inventaris.
- Fons d'inversió a la mà.
Actius no corrents
En el cas dels no corrents, citarem:
- Immobles.
- Vehicles.
- Maquinària.
- Inversions a llarg termini.
Actius tangibles i intangibles
Al seu torn, dins d'aquests, podem trobar actius tangibles, com a edificis o equips, i actius intangibles, com a drets d'autor o reconeixement de marca.
Hem de tenir en compte que la gestió d'actius abasta fins i tot la gestió d'actius financers, entre altres.
Quina és la funció dels actius?
El propòsit fonamental de la gestió d'actius és optimitzar al màxim cada inversió i augmentar la competitivitat de l'empresa.
Enfocant-nos en la gestió dels actius tangibles, ens trobem amb la gestió d'actius físics, que abasta totes les etapes del cicle de vida dels actius.
Això inclou:
- La planificació d'aquells elements que contribueixin als objectius de l'empresa.
- L'adquisició de nous actius.
- El monitoratge constant del seu rendiment.
- La presa de decisions sobre la seva substitució en el moment adequat.
Per a saber com es regeix hem d'acudir a la norma ISO 55000:2014, que és la referència internacional per a la gestió d'actius.
Aquesta coordina el cicle de vida complet d'aquests actius. El que comporta avaluar tant les oportunitats com els riscos en cada etapa per a aconseguir el rendiment desitjat.
Gestió d'actius vs. Gestió de manteniment d'actius
Si bé el manteniment és fonamental per a una adequada gestió d'actius, és important diferenciar totes dues àrees.
Mentre que la gestió d'actius s'encarrega d'administrar el cicle de vida complet de cada equip, els costos, la depreciació, entre altres aspectes, el manteniment d'actius, s'enfoca en un procés continu que busca millorar seguretat i estat dels actius físics al llarg de la seva vida útil, així com la disponibilitat i confiabilitat.
Som conscients que, en indústries amb una gran quantitat d'actius, assegurar la seva disponibilitat, confiabilitat i rendibilitat es converteix en un avantatge competitiu significatiu.
Per dir-ho d'una altra manera, la gestió de manteniment implica la planificació, programació i gestió de les tasques de manteniment, així com l'assignació de recursos, incloent-hi peces, mà d'obra i pressupost. Si bé és una part fonamental de la gestió d'actius, no és l'única.
Explorant el cicle de vida dels actius
Quan parlem de gestió d'actius, no ens limitem a analitzar el estat actual de l'actiu, sinó que abastem tot el seu cicle de vida.
I de què es compon aquest cicle? Perquè de quatre etapes fonamentals:
1. Planificació
En aquesta fase, el gestor identifica obstacles en els processos de l'empresa i cerca la millor solució mitjançant l'adquisició de l'equip més adequat per a resoldre el problema.
2. Adquisició
Aquí s'avalua el potencial retorn de la inversió de l'actiu, es considera el capital disponible i es pren la decisió final d'adquirir-lo.
3. Operació i Manteniment
Una vegada que l'actiu està en funcionament, comença a generar beneficis per a l'empresa. No obstant això, amb el temps, requereix un major nivell de manteniment. Aquesta etapa es pot representar mitjançant la coneguda «corba de la taxa de fallades» (també anomenada «corba de la banyera»).
4. Eliminació
Quan l'actiu ha arribat al final de la seva vida útil, és necessari procedir al seu desmantellament, reciclatge o retirada d'aquest.
Sovint, moltes empreses tendeixen a centrar-se únicament en la tercera etapa, on l'actiu té un impacte directe en el rendiment empresarial. No obstant això, és important no passar per alt cap de les fases esmentades.
Prenguem com a exemple el sector de l'energia renovable. En aquest sector, les empreses han de planificar amb anticipació l'adquisició d'equips i tecnologies per a la generació d'energia neta, com a panells solars o turbines eòliques, considerant les ubicacions estratègiques i els recursos disponibles.
Aquesta planificació minuciosa garanteix que els actius siguin adequats per a maximitzar la producció energètica i reduir la dependència de fonts no renovables.
No obstant això, tan important com entendre la vida útil dels actius és poder estimar el seu període de rendiment òptim.
D'aquesta manera, es pot avaluar si l'actiu encara està generant bons resultats o si ha aconseguit una etapa de disminució en el seu acompliment. Aquestes dades resulten fonamentals al moment de decidir si és necessari reparar o reemplaçar un actiu que comença a presentar indicis de fallada.
Estratègies de gestió de manteniment d'actius
Durant la vida útil dels actius, és imprescindible tenir una visió integral i considerar la cartera en el seu conjunt, en lloc de tractar-los individualment.
Per tant, el primer pas per a triar una estratègia de manteniment consisteix en identificar, localitzar i avaluar l'estat de cada actiu. Per això, l'ideal és fer una consultoria estratègica que et pugui ajudar a avaluar la vida útil dels teus actius.
Aquesta anàlisi inicial resulta fonamental per a comprendre les condicions òptimes de funcionament de l'equip i classificar-los en funció de la seva importància.
Aquestes dades permeten establir prioritats adequades i definir l'estratègia de manteniment més apropiada.
Ja estàn avaluats els actius? Perquè ara toca analitzar les possibles causes de fallades.
Realitzar una anàlisi de causa arrel resulta altament beneficiós en aquesta etapa del procés.
Associar cada ordre de treball a una causa específica de fallada garanteix que no es facin tasques innecessàries i s'enfoquin els esforços en els aspectes crítics.
És indispensable no passar per alt la importància a l'hora de definir els indicadors clau de rendiment, com:
- El temps mitjà entre fallades (MTBF).
- El temps mitjà de reparació (MTTR).
- L'eficiència global dels equips (OEE).
Aquests indicadors brinden informació valuosa per a avaluar l'efectivitat de l'estratègia de manteniment i prendre decisions fonamentades.
Per si no ha quedat clar, ho repetirem: El mesurament i el seguiment dels actius ens permet identificar àrees de millora i optimitzar els recursos disponibles.
Una altra cosa a tenir en compte és que la tecnologia exerceix un paper fonamental en aquest procés.
Comptar amb una plataforma de manteniment intel·ligent, disposar d'un sistema de gestió assistida de manteniment (GMAO) o tenir a la nostra disposició un programari de gestió d'actius empresarials (EAM) resulta una opció excel·lent.
Aquestes eines faciliten la gestió de la cartera d'actius, el seguiment en temps real del seu estat, la planificació del manteniment i la generació automatitzada d'informes.
Si us plau, aprofitem la tecnologia. Aquesta, ens ajuda a potenciar l'eficiència i la presa de decisions informades en la gestió de manteniment d'actius.
Beneficis en la gestió d'actius
1. Optimitzar la planificació econòmica
En explorar el cicle complet dels actius, adquireixes una perspectiva més precisa de la durada operativa de cada equip i el moment oportú per al seu reemplaçament.
Això et permet planificar de manera més efectiva l'adquisició d'equips i les despeses de manteniment en cada fase de vida de l'actiu.
2. Reduir les despeses operatives
Seleccionar l'estratègia de manteniment apropiada en cada fase del cicle de vida de l'actiu possibilita identificar l'alternativa que presenti una òptima relació entre costos i beneficis, mantenint així el nivell de servei requerit i minimitzant el risc en la major mesura possible.
3. Incrementar l'eficàcia i disponibilitat
Millorar la disponibilitat dels equips, impulsa al seu torn, el nivell de productivitat.
A més, cal tenir en compte que, en considerar que tant la disponibilitat com el rendiment són variables determinants en el càlcul de l'Eficiència Global dels Equips (OEE), s'aconsegueix un increment significatiu en la seva eficàcia.
4. Enfortir la fiabilitat de cada actiu
El propòsit de la administració d'actius és assegurar un rendiment òptim a llarg termini. És a dir, s'enfoca a incrementar la confiabilitat dels actius i garantir així, el seu funcionament en el moment requerit.
5. Prendre decisions fonamentades
Anteriorment ja ho hem comentat, però una altra fortalesa de la gestió d'actius radica en la capacitat de prendre decisions fonamentades.
En centralitzar tota la informació relacionada amb els actius, obtenim una comprensió més precisa sobre l'estratègia més adequada per a cada cas, avaluant si és convenient continuar amb les reparacions o procedir al seu reemplaçament.
6. Garantir el compliment dels processos i regulacions
Mitjançant la supervisió de tots els teus actius i la verificació contínua de la seva confiabilitat, pots assegurar-te de complir amb totes les regulacions del teu sector i garantir el compliment de les normes de qualitat i seguretat.
7. Potenciar la gestió de riscos i la seguretat
En desenvolupar una estratègia de gestió d'actius, resulta essencial tenir un coneixement profund de l'estat de cadascun. D'aquesta manera, es pot supervisar la importància de cada actiu i prevenir que representin un risc per a la seguretat.
Com desenvolupar un pla de gestió d'actius?
El desenvolupament d'un pla de gestió d'actius és fonamental per a aconseguir els objectius de gestió.
No obstant això, per on hem de començar?
Des de la nostra consultoria financera us deixem 4 passos clau per a crear un pla de gestió d'actius eficaç.
1. Establir els objectius
És important alinear els objectius amb els de l'empresa, considerant també els desafiaments, prioritats i capacitats específiques.
Reflexiona sobre els objectius de l'empresa i com el teu pla de gestió d'actius pot contribuir a aconseguir-los.
En definir els objectius, assegura't que siguin SMART, és a dir, específics, mesurables, assolibles, realistes i amb terminis. Aquests han d'estar estretament relacionats amb la missió, visió i objectius de l'empresa.
2. Elaborar una estratègia
Per a aconseguir els teus objectius, és necessari desenvolupar una estratègia sòlida.
Aquest pas et donarà la oportunitat d'auditar els teus actius, creant un inventari nou o actualitzant l'existent. En realitzar un balanç del teu inventari, tingues en compte les següents preguntes:
- Quins actius pertanyen a l'empresa?
- On es troben?
- En quin estat es troben?
- Quina és la seva vida útil restant?
- Quin és el seu valor econòmic?
Una vegada que s'hagi definit l'estratègia, el següent pas és anticipar possibles riscos que puguin sorgir.
3. Gestió de riscos
Existeixen 4 raons principals per les quals els actius poden fallar:
- Incapacitat per a satisfer la demanda.
- Fallades en els nivells de servei.
- Problemes econòmics: els costos operatius superen el valor de l'actiu.
- Fi de la vida útil, deixant de funcionar.
Una vegada completada aquesta tasca, és possible avaluar el nivell de risc en termes d'impacte en la resta de l'empresa.
El pla de gestió d'actius pot prioritzar aquells actius amb major risc per a l'empresa, de manera que puguin ser abordats de manera proactiva. Recorda, la planificació anticipada ajuda a evitar aquestes fallades.
4. Monitoratge d'actius
Aquesta etapa es duu a terme durant tot el cicle de vida de l'actiu una vegada que està en funcionament.
El seguiment del cicle de vida dels teus actius et permetrà supervisar la seva eficàcia i eficiència. A partir d'aquí, es poden prendre decisions com a actualitzacions, canvis en les estratègies de manteniment o inversions.
